1、受事词。是公文中表示接受事情的用词。如“收悉”、“收到”、“接到”等。
2、见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有“认为”、“应该”、“宜”等。
3、判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有”同意”、”不同意”、”照办”、”可行”、”拟同意”、”原则同意”、”准予”等。
4、承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有“为此”、“据此”、“故此”、“有鉴于此”、“综合上述”等。
5、领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有“近接”、“前接”、“悉”、“近悉”、“惊悉”、“欣悉”、“谨悉”、“均悉”、“查”、“奉”等。
6、追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。
7、商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有”商”、”商请”、”当否”、”可否”、”妥否”、”是否可行”、”是否恰当”等。
8、目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有”为”、”为了”、”为着”等。
9、补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有”另外”、”还有”等。
10、商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”等。
11、祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有”请”、”敬请”、”谨请”、”恳请”、”务请”、”烦”、”希”、”敬希”、”望”等。
12、祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请”、“敬请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“烦”、“希”、“敬希”、“望”等。
13、见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有”认为”、”应该”、”宜”等。
14、受事词。是公文中表示接受事情的用词。如”收悉”、”收到”、”接到”等。
15、判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有“同意”、“不同意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、“原则同意”、“准予”等。
16、感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如”为盼”、”期盼”、”期望”等。